DailyCosas 2.0

Llevo un par de años sufriendo un mal bastante curioso, alguien cree que su cuenta de correo es la mía y con ella se va suscribiendo en diversos sitios. Bueno, hay una pequeña diferencia, mi dirección de correo en gmail incluye un punto, separando el nombre y apellido, y la que el usa no. Pero da igual, gmail considera que las dos direcciones son la misma, por tanto él no ha podido registrarse con esa cuenta y esa es MI cuenta de correo.

Gracias a este “despiste” se que tiene problemas de peso (me ha suscrito a recetas Dukan y pidió un complemento alimenticio “mágico”), que tuvo problemas con su PC (se donde lo mandó a reparar en Buenos Aires), que ha contratado un almacenamiento en la nube (y puedo usarlo yo, porque tengo su contraseña :S)… incluso tengo su tarjeta de crédito y se que vive en Nueva York (un día le visito en su casa, o le mando unas flores pagadas por él mismo).

No se como, a estas alturas de la historia, aún no se ha dado cuenta que pone MI dirección de correo en lugar de la suya, y no está recibiendo ningún correo para él. Mientras tanto, seguiré almacenando cosas de su vida…

¿Quizás soy yo que tengo un problema como Tyler Durden?

Leo de vez en cuando algunos blogs de productividad y un artículo que destaca mucho es “gestionar el email”. Sin duda es algo que hemos aprendido mal a manejarlo y así les va a muchas personas.

[Vía: Denken Über]

Os paso algunas reglas de oro que he aprendido:

• Para cada prioridad una vía de comunicación. Si algo es urgente: teléfono o mensajería instantánea. El email es para enviar mensajes que serán leídos de manera asíncrona. Me fastidia cuando me mandan un correo y luego se esperan que actúe sobre él inmediatamente (por otro lado, el correo puede ser una información reenviada que refuerece una llamada urgente).
• No leer constantemente el correo. Fijar cada cuanto leemos el correo (cada hora, cada dos horas, 3 veces al día, una vez al dia…). Hay que tener en cuenta que leer el correo no es algo inerte, generará nuevas tareas y no podemos ahcerlo a mitad de realizar una tarea. Lo mas complicado de esta regla es acostumbrar a la gente a que no lees el correo constantemente.
• Evitar los notificadores. Esto contraviene los dos puntos anteriores. No me interesa saber que me ha llegado correo nuevo, si fuera algo urgente recibiría una llamada o vendría alguien en persona. Esto es como mirar el correo constantemente pero peor, es una invitación constante a dejar de hacer mi trabajo. (Esto es aplicable a todos los programas, en ocasiones apago el Growl para no recibir ninguna notificación de nada).
• Inbox Zero. Deja en la bandeja de entrada solo los correos nuevos y crea dos carpetas:Hacer y Archivo. Todo email que una vez leído se convierta en una tarea va a la primera (anota la tarea por otro lado), los demás se borran o se mandan a Archivo. La bandeja de entrada solo es para correos nuevos ¿o es que tú sueles dejar correo en tu buzón que manoseas cada vez que lo abres? (vale, a veces dejo un máximo de 20 correos “sin leer” en la bandeja de entrada)
• Redacta emails sencillos y directos Si tu no quieres perder mucho tiempo leyendo el correo, el que recibe tus correos tampoco y será mejor si se lo pones fácil y le indicas simple y claramente lo que buscas con tu comunicación. ¡Ah! Y escribe el Asunto lo último como resumen de todo lo que has contado y de manera telegráfica. El asunto no puede ir en blanco ni ser un texto genérico (detesto los “Hola” o los “sin asunto”).

Estas son MIS reglas, y a alguno le parecerán un poco rompedoras, pero a mi me funcionan y ahora el email es una herramienta de trabajo, no el lastre que no me deja trabajar.

Artículo inspirado por: ThinkWasabi: Mis hábitos esenciales para no sufrir el Email

Podemos añadir algunas reglas “de cajón” sobre enviar:

• No reenvíes cadenas, y menos si no están verificadas. Bastante tenemos con el spam, como para tambien perder el tiempo en leer historias que no son verdad.
• No envíes correos con adjuntos gigantes. Piensa en los dispositivos móviles, en el tiempo que se tardan en descargar (como es un proceso en serie, hasta que no se descargue tu correo, no se descargarán los correos siguientes).

Tuve una época de paranoia y me llegué a poner un poquito nervioso, ya que empecé a recibir algún que otro correo a mi dirección de correo de gmail… pero sin puntos. En un principio me puse paranoico y pensé que los de google la habían cagado (al estilo de lo que leí en Microsiervos), pensando que había sido un afortunado que había registrado una dirección con punto y que otra persona había registrado la misma sin el punto…

La mayoría de estos correos eran enviados a listas mastodónticas de personas (comunicaciones de una universidad), y a veces un poquito de spam. En todo caso siempre me molesté en contestar al origen indicándole que no era la persona que buscaba, y que se pusiera en contacto por otra vía. La mala educación llevó a a que NADIE me contestara a estas comunicaciones…. hasta el día que las personas originales se pusieron en contacto conmigo para pedirme disculpas por la situación causada (no es su culpa y me piden disculpas, gente maja).

Hoy me tocaron ya las pelotas los analfabetos digitales. Antes, ante esta situación decía: Pobre, no lo han enseñado. Si no fuera porque las autoridades son tan patanes en nuevas tecnologías, la próxima vez denunciaría a alguien… (bueno, estoy exagerando, solo hay atisbos de algo denunciable).

Hace un año escribí Educación digital (II): Los 7 pecados capitales del E-mail, que eran unas normas de etiqueta mínima para funcionar con el correo electrónico. Pero parece que el analfabetismo es aun mayor, que no solamente no saben comportarse en el medio, sino que simplemente no saben usarlo. Es como, haciendo un simil con la conducción, si no solo no supieran que hay que poner el intermitente para girar, sino que van por el carril equivocado con las luces largas puestas: circulan, pero van a provocar un accidente.

Estoy hasta las narices de recibir cadenas, y de recibir basura y mas basura en mi correo que no es calificable de spam (que de ese ya recibo sus buenas toneladas de desperdiciado ancho de banda cada día).

Los generadores de spam tendrían muchas menos direcciones de correo si aplicasemos ciertas normas “de cajón”:

• 1.- No reenvies cadenas (la mayoría son falsas (busca HOAXES en San Google)). Y no reenvies shorradas indiscriminadamente, sobretodo si son ficheros grandes.
• 2.1.- Si reenvias (cadenas o shorradas), no pongas a nadie en el PARA, y pon a tus destinatarios en CCO (Con copia oculta / BCC en inglés).
• 2.2.- Si reenvias (cadenas o shorradas), no hagas Reenvio, copia el mensaje en un mensaje nuevo y borra todas las partes del mensaje que hicieran referencia al remitente original o no formen parte del mensaje en sí.

¿Quieres saber que ha provocado todo esto?

Las tecnologías avanzan que es una barbaridad, y cada vez mas gente puede acceder a un equipo informático. Aún teniendo en cuenta que aún queda mucha gente por entrar en el mundo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación, aún es peor la mala educación que algunas personas que se están incorporando estan teniendo…
En esta serie: [I- Internet es algo mas que la web]

Los 7 pecados capitales del correo electrónico

[Traducción resumida de Seven deadly sins of email con mis comentarios en cursiva – Via:Lifehacker]

Llega un día práctico a DailyCosas, un día que no sería necesario si no existiera la lacra del spam [en]. (Por cierto, altamente recomendable que descubrais la historia de esta palabra). A continuación 3 soluciones, cada una con sus ventajas e inconvenientes, las dos primerasde Richard (Ricplan) y la última la he traducido de TheDepot2, porque me ha parecido una solución sorprendente y bastante limpia.

Las soluciones de Ricplan
Richard propone dos soluciones:

1. Entities puras y duras: Reemplazando cada carácter por su equivalente Entity, para ello existen programas que automatizan la tarea, pero los bots de spammers ya saben traducir esto.
2. Codificiación a través de javascript: Un guirigay de código que crea la cadena de texto a partir de otra cadena que tiene un aspecto que asusta.

Lee sus métodos en detalle en su web.

Usando CSS y un poco de javascript
[Traducción de: thedepot2]
AVISO: Mucha gente puede que tenga muchas pegas acerca de lo aquí expuesto, esto es sólo una prueba de concepto y puede que no sea perfecto, o puede que no sea la mejor manera de enmascarar tu dirección de correo. Se escribió porque demuestra que hay algunas posibilidades de CSS poco usadas que pueden solucionar un problema común. En el peor escenario, funciona tan bien o mejor que cualquier otra técnica. Internet Explorer no permite esta técnica por completo, así que el ejemplo final fallará si lo usas, pero NO PONGAS PEGAS. Se supone que IE7 tendra capacidades para esta técnica cuando salga finalmente (aunque en la Beta 1 parece que no).

Dejar tu dirección de email en la web sin permitir que te llegen 200 mensajes spam al día es un problema con muchas psoibles soluciones. No hay una técnica perfecta, pero hay muchar suficientes. Ésta es una de esas técnicas suficientes que quizás es la mas esotérica y rocambolesca de todas, pero funciona (en navegadores decentes al menos) y no la he visto reflejada en otras partes, así que ahí va.